Nesta semana o projeto começou a engrenar com uma melhor definição dos entregáveis e com a execução do scaneamento das fotos!
Segue abaixo um resumo das atividades:
Atividades previstas e realizadas
1- Obtenção das fotos restantes
Status: finalizado parcialmente
No dia 15/10 o grupo realizou uma visita ao CIPS para definir melhor o escopo de alguns entregáveis e aproveitamos para retirar a primeira parte das fotos. Nesta leva foram obtidas 800 fotos impressas, a maior parte em boa condições.
2- Montar “geringonça” para fotografar as fotos
Status: cancelado - estratégia alterada!
Durante a semana realizamos alguns testes comparativos entre a solução de fotografar as fotos (estratégia definida anteriormente) e de scanear as fotos.
Percebemos que fotografar as fotos exigiria uma série de cuidados, como o uso de iluminação adequada e a padronização do método de disparo das fotos para evitar distorções entre os lotes de fotos, dificultando assim a divisão do trabalho entre várias pessoas.
O grupo discutiu e em comum acordo decidiu que seria melhor usar um método mais lento mas que permitisse a divisão do trabalho entre várias pessoas, e assim ficou definido que usaremos o método de scaneamento das fotos.
Outra vantagem é que a qualidade final das fotos scaneadas é superior ao do método de fotografar as fotos.
3- Digitalização das fotos [NOVO]
Status: Em andamento
O trabalho de escanear a primeira leva de 800 fotos foi dividido entre os participantes e já está sendo executado a pleno vapor !
4- Organizar fotos
Status: Em andamento
Ficou definido junto ao cliente que as fotos digitalizadas serão entregues em um DVD organizado em pastas conforme o critério abaixo:
|-Ano
. |- Evento
5- Levantamento de recursos para digitalização dos vídeos
Status: Em andamento
O valor a ser levantado para cobrir as despesas de conversão dos vídeos foi orçado em R$ 400,00.
Esta semana contactamos o RH das empresas onde trabalhamos e de empresas "fornecedoras" para verificar a possibilidade de doações, mas até o momento não obtivemos uma confirmação.
Caso o valor necessário não seja levantado até o fim da próxima semana teremos que rever a nossa estratégia de arrecadação de recursos.
6- Estudo de viabilidade - dinamizar fotos e vídeos no site
Status: finalizado
Ficou definido que será criado um blog com todas as fotos do CIPS, de forma que as pessoas da própria instituição possam dar continuidade na atualização das fotos após o término do projeto.
O site atual do CIPS irá exibir um link que irá direcionar para este blog.
7- Detalhar escopo do CD com fotos em formato apresentação
Status: finalizado
Ficou definido que o cliente irá selecionar as fotos para apresentação em até 7 dias após a entrega do DVD com todas as fotos digitalizadas.
A apresentação deve durar em torno de 10 minutos, e o número exato de fotos não foi estabelecido mas deve girar em torno de 120 a 150 fotos.
A cliente fez questão de ressaltar que não deseja uma apresentação muito extensa e cansativa.
8- Detalhar escopo do Vídeo resumido das 27 fitas de vídeo convertidas
Status: finalizado (item cancelado!)
A inclusão deste foi um engano, fruto de uma falha de comunicação.
Inicialmente entendemos que seria necessário desenvolver um vídeo resumido com os melhores momentos dos 27 vídeos convertidos, porém ficou esclarecido na última reunião que eles desejam agrupar diversos vídeos em um mesmo DVD, desde que exista um menu permitindo o acesso aos vídeos em ordem cronológica e separada por evento.
Dito isso, o entregável foi removido do projeto.
WBS atualizada
Cronograma atualizado
Lista de tarefas atualizada e respectivos %'s de conclusão:
Grafico de Gantt
Caminho crítico
Diagrama de rede do projeto
Custos do projeto
Curva "S" do projeto
